--- title: "Půjčení vozu" url: "https://help.autix.eu/cs/article/pujceni-vozu" language: "cs" last_updated: "2023-04-13T13:53:30.977Z" --- # Půjčení vozu [Embedded content](https://www.youtube.com/embed/Ygo3Vl4yvWU) * * * Autopůjčovna - Kalendář * * * Pro správnou funkci autopůjčovny je potřeba mít funkci Autopůjčovna správně nastavenou a to podle následujících návodů: - [Obecné nastavení](https://help.autix.eu/cs/article/obecne) - [Obchodní podmínky](https://help.autix.eu/cs/article/obchodni-podminky) - [Externí autopůjčovna](https://help.autix.eu/cs/article/externi-autopujcovna) - [Číselné řady půjčovny](https://help.autix.eu/cs/article/ciselne-rady-pujcovny) - [Číselné řady rezervací](https://help.autix.eu/cs/article/ciselne-rady-rezervaci) - [Ceníky půjčovného](https://help.autix.eu/cs/article/ceniky-pujcovneho) - [Doplňkové služby](https://help.autix.eu/cs/article/doplnkove-sluzby) - [Nastavení vozů pro autopůjčovnu](https://help.autix.eu/cs/article/nastaveni-vozu-pro-autopujcovnu) - [Lokace](https://help.autix.eu/cs/article/lokace) - [Pneumatiky](https://help.autix.eu/cs/article/pneumatiky) Samotné půjčení nového vozu v autopůjčovně se provádí přes kalendář. V levém menu klikneme na Autopůjčovna a zobrazí se nám kalendář, přes který je možné zarezervovat vozy v požadovaném termínu. V kalendáři je možné vytvořit zápůjčky nebo rezervace.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/a0d9d273-069b-4e18-be5b-71a4d6adc478) *Pozn. v kalendáři vidíme na levé straně automobily možné k zapůjčení a termíny vybíráme přetažením dle požadovaného termínu na vodorovné ose. Kliknutím na levé tlačítko myši se nám objeví možnost zadat zápůjčku nebo rezervaci.* - **Zápůjčka** - interní nebo komerční zápůjčka jde vytvořit pouze den dopředu - **Rezervace** -  jedná-li se o pozdější termín půjčení vozu, vytváří se nejdříve rezervace, která se potom převádí na zápůjčku. ### Vytvoření zápůjčky Zápůjčku můžeme vytvořit Komerční nebo Interní. V jednoduchosti u komerční je potřeba vyplnit více informací o klientovi, interní je pro interní účely a je zjednodušená. Samotná zápůjčka se skládá z 5 kroků: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/88587a0e-c957-4c92-8d0d-82a3b9fd050f) #### Termín, vůz a klient V každém kroku je potřeba vyplnit povinné údaje označené **\***. Termín je možné upravit. Vůz bude vyplněn automaticky, ale pokud je dostupné jiné vozidlo, je možné jej v zápůjčce změnit. Je potřeba vybrat klienta a adresáta faktury a přejdeme na další krok kliknutním na Pokračovat > #### Platba V části platba je důležité vybrat "Způsob zadání ceny" - Manuálním zadáním - u manuálního zadání zvolíme Cenu za den - Výběrem z ceníku - platba na základě předem nastaveného ceníku, který vybereme v pravé části a potřeba ho nastavit viz manuál [Ceníky půjčovného](https://help.autix.eu/cs/article/ceniky-pujcovneho). Pro každý vůz je možné mít vlastní ceník, podle kterého se nám dopočítá automaticky i cena, kauce a další poplatky. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/93e9a4e3-a6ba-42dd-953a-25c34ba25bc6) Je možné vybrat **preferovaný typ platby nájmu**: hotově, převodním příkazem, neplatit, dobírkou, zápočtem nebo platební kartou. Tyto možnosti platby jsou i u **preferovaného typu platby zálohy a kauce.** **Zpoplatnění nájezdu** je možné uplatnit pouze v případě, že zvolíme způsob zadání ceny **manuálním zadáním**. Kde si můžeme zvolit cenu za km, limit km/den a cenu za km při překročení limitu. Cena za nájezd bude připočtena k celkové ceně nájmu v konečné faktuře.  V části **přistavení a odstavení vozu** si můžeme zvolit, zda-li je požadováno přistavení a odstavení vozu a pokud by to bylo zpoplatněno v nastavení ceníku, připočte se i cena.  **Sleva** bude určena podle nastavení ceníku a bude aplikována ve faktuře za nájem. V případě manuálního zadání si můžeme slevu určit, zda-li bude jako procentuální sleva nebo nominální hodnota. #### Stav vozu a řidič V části stav vozu a řidič si nastavíme stav nádrže a tachometru, poznámky ohledně stavu a poškození vozu, je možné si přidat fotky vozu před půjčením, pro řešení případných sporů ohledně poškození vozidla.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/388a7149-6f55-481c-b3ac-af43f74f9423) Ve spodní části pak vybereme řidiče, který si auto převezme. #### Informace k zápůjčce V předposledním kroku máme možnost doplnit případně změnit již předvyplněné údaje (Číselná řada, Kontaktní osoba, Číslo zakázky). Vyplníme místo zapůjčení.  V sekci **Cesta** je možné zvolit, zda-li bude bezplatné parkovaní v místě stání, jestli je povoleno vycestovat do zahraničí a můžeme nastavit počet cestujících.  Můžeme přidat **poznámky**, co bylo předáno, poznámku k zapůjčení a poznámku k podmínkám. Nakonec je možné zápůjčku **podepsat** ze strany klienta a předávajících. #### Rekapitulace Rekapitulace už slouží jako přehledný souhrn celé zápůjčky, kde jsou uvedeny všechny náležitosti pro zapůjčení vozidla. Po kliknutí na tlačítko Dokončit zapůjčení ještě vyskočí upozornění, že došlo k vytvoření zálohové faktury za kauci. Zápůjčka je tím pádem hotová, v detailu zápůjčky vidíme všechny vyplněné údaje, je k ní napárována zmíněná zálohová faktura.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/706d8f4e-3ba6-46dc-8de2-084e679a2975) ### Vytvoření rezervace Nyní si ukážeme, jak vytvořit rezervaci. Rezervace je dá se říct zjednodušená zápůjčka, kdy je potřeba vyplnit mnohem méně informací a vytváří se den a více dopředu.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/fdcadc61-39ec-43b8-be52-a34c7a05fd91) Rezervace se skládá ze čtyř kroků: Termín, vůz a klient -> Platba -> Informace k rezervaci -> Rekapitulace #### Termín, vůz a klient  Podobně jako u zápůjčky je potřeba vyplnit povinné údaje označené **\***. Termín je možné upravit. Vůz bude vyplněn automaticky, je potřeba vybrat klienta a přejdeme na další krok kliknutním na Pokračovat > #### Platba V části platba vybereme **Způsob zadání ceny** ze dvou možností: **Manuálním zadáním** a **Výběrem z ceníku.** U samotné platby máme předvyplněněnou povinnou položku **Předpokládaná cena nájmu**, vyplníme **Zálohu** a **Kauci**. Volitelně potom Preferovaný typ platby nájmu a kauce. #### Informace k rezervaci Předvyplněná je pouze povinná položka Číselná řada, kde vybereme Rezervace a počet cestujících. Ostatní informace nejsou povinné, ale je dobré vyplnit co nejvíce informací, což ulehčí následné doplňování informací u zápůjčky. #### Rekapitulace Rekapitulace už slouží jako přehledný souhrn celé rezervace, kde jsou uvedeny všechny náležitosti pro rezervaci vozidla. Kliknutím na tlačítko **Dokončit rezervaci** rezervaci dokončíme. Jakmile se bude blížit termín zápůjčky, je možné vytvořit zápůjčku kliknutím na tlačítko **Vytvořit zápůjčku ->** ![](https://cdn-assets.productfruits.com/1f8465dc-2b93-4112-83d3-4a2178db2313) Následně pracujeme stejně jako při tvorbě zápůjčky viz manuál výše.